Styrelsesvedtægten udgør sammen med relevante bilag rammen for drift af dagtilbud i Rebild Kommune. I styrelsesvedtægten inkl. bilagene fastsættes bestemmelser for dagtilbudenes styring og organisering.

Styrelsesvedtægten sikrer forældrene indflydelse på dagtilbudene gennem etablering af forældrebestyrelser ved alle kommunale dagtilbud, som det er fastsat i lov om Social service. Formålet med forældrebestyrelserne er, at forældrene i et positivt og konstruktivt samarbejde med personalet sikres indflydelse på de overordnede principper for dagtilbudenes virksomhed. Styrelsesvedtægten gælder for den kommunale dagpleje og de kommunale og selvejende børnehaver.

Kapitel 1. Forældrebestyrelsens beføjelser

§ 1. Der nedsættes forældrebestyrelser i de kommunale børnehaver og i dagplejen i henhold til lov om social service.

§ 2. Forældrebestyrelsen udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, der er fastsat i lovgivningen og af kommunalbestyrelsen og som fremgår af bilagene til denne vedtægt. Kommunens mål for arbejdet i dagtilbud efter lov om social service fastsættes i de kommunale politikker for området. Kommunalbestyrelsen fastsætter i forbindelse med den årlige budgetbehandling den økonomiske ramme for dagtilbudenes arbejde.

§ 3. Kommunalbestyrelsen delegerer til forældrebestyrelserne sine beføjelser bortset fra:

• Bevillingskompetencen

• Arbejdsgiverkompetencen

• Kompetencen til at fastsætte forældrebetalingen.

§ 4. Forældrebestyrelsen skal inddrages mest muligt og varetager i henhold til Lov om Social Service § 13 følgende opgaver:

• Fastsætter principper for dagtilbudets arbejde, herunder pædagogiske og andre mål for institutionens virke.

• Godkender institutionens budget indenfor de af kommunen fastsatte mål og rammer.

• Indstiller dagtilbudets pædagogiske læreplan til godkendelse i kommunalbestyrelsen

• Evaluerer dagtilbudets pædagogiske læreplan én gang årligt.

• Afgiver udtalelse til kommunen om ansættelse af leder og personale.

• Tilrettelægger åbningstider i institutionen indenfor de overordnede rammer - dog med respekt for behovet for kommunal koordinering.

• Kan udtale sig og stille forslag til kommunalbestyrelsen om alle spørgsmål, der vedrører det enkelte dagtilbud og skal afgive udtalelse om alle spørgsmål, som kommunalbestyrelsen forelægger dem.

• Indkalder til valg af forældrebestyrelse på årligt forældremøde.

Stk. 2. Forældrebestyrelsen har pligt til at sikre sig en løbende budgetopfølgning og sikre at de nødvendige foranstaltninger igangsættes for at sikre budgetoverholdelsen.

Stk. 3. Forældrebestyrelserne kan alene beskæftige sig med overordnede og principielle spørgsmål og kan ikke behandle personsager.

Stk. 4. Forældrebestyrelsen kan fastsætte principper for budgetanvendelsen, men kan ikke på egen hånd at foretage indkøb eller andre økonomiske dispositioner på dagtilbudets vegne. Lederen har det daglige økonomiske ansvar og kompetence i dagtilbudet.

Stk. 5. Såfremt et konkret forhold ikke er kompetencelagt tilfalder kompetencen kommunalbestyrelsen.

§ 5. Dagtilbudene i Rebild Kommune er kontraktstyrede. Institutionslederen er kontraktholder. Der er tale om en gensidig forpligtigende aftale, som tilkendegiver, hvilke mål og krav der stilles til dagtilbudet samt de vilkår, hvorunder tilbudet skal arbejde i kontraktperioden. Rebild Kommune har således det juridiske og bevillingsmæssige ansvar. Det betyder, at Rebild Kommunalbestyrelse til enhver tid kan tilbagekalde eller ændre i kontrakten.
Lederen skal i arbejdet med kontrakten respektere forældrebestyrelsens kompetence til at fastsætte principper for arbejdet, ligesom forældrebestyrelsen skal inddrages ved prioritering af de økonomiske midler.

Kapitel 2. Forældrebestyrelsens sammensætning og valg

§ 6. Forældrebestyrelserne sammensættes således:

I dagplejen sammensættes forældrebestyrelsen med:
8 repræsentanter valgt blandt forældrene (samt 3 suppleanter).
1 repræsentant valgt blandt personalet på dagplejekontoret (samt 1 suppleant).
2 repræsentanter valgt blandt dagplejerne (samt 1 suppleant).

For daginstitutioner med over 35 børn sammensættes forældrebestyrelsen med:
5 repræsentanter valgt blandt forældrene (samt 2 suppleanter).
1 repræsentant valgt blandt personalet (samt 1 suppleant).

For daginstitutioner med under 35 børn sammensættes forældrebestyrelsen med:
4 repræsentanter valgt blandt forældrene (samt 2 suppleanter).
1 repræsentant valgt blandt personalet (samt 1 suppleant).

Der deltager to repræsentanter valgt blandt personalet, såfremt der er tilknyttet en specialgruppe i institutionen, hvoraf den ene personalerepræsentant er fra specialgruppen.

Stk. 2. Hvis dagtilbudet rummer en specialgruppe skal mindst 1 af forældrerepræsentanterne - såfremt de ønsker det - vælges blandt forældre til børn i specialgruppen.

Stk. 3. Lederen eller dennes stedfortræder er sekretær og sagsbehandler for forældrebestyrelsen og deltager i forældrebestyrelsesmøder uden stemmeret.

§ 7. Valgene sker som almindeligt flertalsvalg mellem de opstillede kandidater. I tilfælde af stemmelighed efter to valgrunder afgøres valgene ved lodtrækning. Valgene ledes af dagtilbudets leder.

Stk. 2. Forældrebestyrelsesmedlemmerne vælges for to år, således at halvdelen er på valg hvert år.

Stk. 3. Suppleanter vælges for ét år af gangen og indtræder i forældrebestyrelsen i forhold til antallet af stemmer.

§ 8. Forældrerepræsentanterne vælges af og blandt forældre til børn i tilbudet jf. Forbrugs- og Familieministeriets Vejledning om forældrebestyrelse i dagtilbud (Vejledning nr. 35 af 04/03/1998).

Stk. 2. Forældrerepræsentanterne i forældrebestyrelsen og suppleanter for disse vælges på et forældremøde, som afholdes hvert år inden udgangen af oktober måned. Den siddende forældrebestyrelse indkalder til valget.

Stk. 3. Ved afstemningen kan forældremyndighedsindehavere afgive en stemme pr. indskrevet barn i dagtilbudet. Der vil i særlige situationer kunne tillægges andre end forældremyndighedsindehaveren valgbarhed og valgret (jf. vejledningen for forældrebestyrelser).

Stk. 4. Der kan kun afgives stemme ved personligt fremmøde.

Stk. 5. En forælder kan opstilles og vælges uden at være til stede, hvis vedkommende forud for mødet skriftligt har bekræftet, at han/hun er villig til opstilling og valg.

Stk. 6. Medarbejdere i dagtilbudet er ikke valgbare som forældrerepræsentanter.

Stk. 7. Et forældrevalgt forældrebestyrelsesmedlem udtræder af forældrebestyrelsen, når medlemmets barn ophører i dagtilbudet. Forældrebestyrelsen kan dog beslutte, at vedkommende kan fortsætte til førstkommende valg, hvis særlige forhold taler herfor. Et forældrevalgt forældrebestyrelsesmedlem, der ønsker at udtræde af forældrebestyrelsen kan blive fritaget uden ansøgning. Suppleanten indtræder herefter i forældrebestyrelsen

§ 9. Medarbejderrepræsentanterne vælges af og blandt de medarbejdere, hvis ansættelse ikke er begrænset til mindre end 6 måneder efter valget. Hvis dagtilbudet rummer en specialgruppe skal medarbejderne herfra have mulighed for en plads i forældrebestyrelsen.

Stk. 2. Medarbejderrepræsentanter vælges på et personalemøde, som afholdes hvert år inden udgangen af oktober måned. Leder og souschef er ikke valgbare og deltager ikke i valget.

Stk. 3. En medarbejderrepræsentant udtræder af forældrebestyrelsen med øjeblikkelig virkning fra det tidspunkt, hvor den pågældende har afleveret sin opsigelse til kommunen eller har modtaget sin opsigelse fra kommunen. Suppleanten indtræder herefter i forældrebestyrelsen.

§ 10. Senest 14 dage efter nyvalg indkalder dagtilbudets leder til konstituerende møde, hvor forældrebestyrelsen konstituerer sig med en formand valgt blandt forældrerepræsentanterne i forældrebestyrelsen.

Kapitel 3. Forældrebestyrelsens mødevirksomhed

§ 11. Forældrebestyrelsen udøver sin virksomhed i møder.

Stk. 2. Hvis et medlem har forfald meddeles dette til lederen så tidligt som muligt. Lederen indkalder suppleanten ved forfald over 2 måneder.

§ 12. Forældrebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre.

Stk. 2. Forældrebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem.

§ 13. Der holdes mindst 6 årlige måder. Formanden aftaler med lederen, hvornår møderne skal finde sted.

Stk. 2. Herudover indkaldes der til møde, hvis flertallet af forældrevalgte forældrebestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt.

Stk. 3. Formanden udarbejder en dagsorden for møderne. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen skal dette meddeles formanden senest 8 dage før mødet. Dagsorden for møderne med bilag udsendes senest 4 hverdage inden mødet.

Stk. 4. Lederen fungerer som forældrebestyrelsens sekretær. Lederen udarbejder relevant materiale om pædagogiske principper, budget m.v. så forældrebestyrelsen har et grundlag at træffe beslutninger på.

§ 14. Forældrebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af forældrebestyrelsesmedlemmerne er til stede.

Stk. 2. Forældrebestyrelsen træffer beslutning ved almindeligt stemmeflertal. Alle valgte forældrebestyrelsesmedlemmer har stemmeret. Er der stemmelighed er formandens stemme afgørende. Kun personligt fremmødte forældrebestyrelsesmedlemmer kan stemme på møderne.

Stk. 3. Møderne ledes af formanden

§ 15. Der skrives referat fra forældrebestyrelsens møder. Referatet skal være tilgængeligt for de øvrige forældre i dagtilbudet.

Stk. 2. Ethvert medlem kan forlange at afvigende opfattelser fremgår af referatet og medsendes forældrebestyrelsens udtalelser og beslutninger.

§ 16. Forældrebestyrelsen er omfattet af forvaltningslovens regler om tavshedspligt, når en oplysning ved lov eller lignende er betegnet som fortrolig, eller når det i øvrigt er nødvendigt at hemmeligholde den for at varetage væsentlige hensyn til offentlige eller private interesser.

§ 17. Forældrebestyrelsen kan i øvrigt selv fastsætte sin forretningsorden, herunder træffe beslutning om evt. valg af næstformand.

Kapitel 4. Kontakt med forvaltning og det politiske system

§ 18. Forældrebestyrelserne har i det daglige kontakt med kommunen gennem lederen. Politisk og forvaltningsmæssigt hører dagtilbudene – og dermed forældrebestyrelsernes virke – under Børne- og Ungdomsudvalget.

§ 19. Der afholdes 2 årlige dialogmøder mellem forældrebestyrelserne for dagtilbud og Børne- og Ungdomsudvalget. Formålet med møderne er at fremme dialogen om dagtilbudenes virke, drøfte mål og rammer for arbejdet samt øvrige sager af fælles interesse.

§ 20. I forbindelse med væsentlige ændringer af mål og rammer for dagtilbudene skal forældrebestyrelserne have mulighed for at udtale sig. Dette foregår ved skriftlige høringsrunder, hvor forældrebestyrelserne får mulighed for at forholde sig til de konkrete forslag inden der træffes endelig beslutning herom. Der er normalt mindst 14 dages høringsfrist undtaget er dog høring i forbindelse med budgettet og andre hastesager.

§ 21. Børne- og Ungdomsforvaltningen afholder hvert år et introduktionskursus for nye forældrebestyrelsesmedlemmer.

Kapitel 5. Ikrafttræden og ændringer

§ 22. Denne vedtægt træder i kraft fra januar 2007.

Stk. 2. De eksisterende forældrebestyrelser i kommunale daginstitutioner fortsætter således, at 4 (institutioner over 35 børn) / 3 (institutioner under 35 børn) forældrebestyrelsesmedlemmer nyvælges i 2007 (repræsentanter valgt i 2005), mens de resterende 3/2 repræsentanter nyvælges i 2008 (repræsentanter valgt i 2006)

Stk. 3. I den kommunale dagpleje vælges ny forældrebestyrelse i januar 2007 efter bestemmelserne i denne vedtægt, idet 4 repræsentanter vælges for ét år og 5 vælges for to år.

§ 23. Ændring af vedtægten kan kun foretages af kommunen efter forudgående indhentet udtalelse hos forældrebestyrelserne.

Stk. 2. Kommunen kan ændre styrelsesvedtægten med 3 måneders varsel. Bilag kan dog ændres med kortere varsel ligesom ændring med kortere varsel kan ske, hvis forældrebestyrelse og kommunen er enige herom.

§ 24. Styrelsesvedtægten evalueres mindst hvert 4 år. Nærværende vedtægt evalueres således senest år 2011.

Kapitel 6. Bilagsoversigt styrelsesvedtægt dagtilbud:

1. Dagtilbudspolitik (primo 2007)

2. Kompetenceplan dagtilbud

3. Pladsanvisningsprincipper

4. Dagtilbudsstruktur

a. Institutioner og børnenormering

b. Åbningstider

c. Ferielukning

d. Gæstepleje

5. Indsatser overfor børn med særlige behov i dagtilbud

6. Private dagtilbud

a. Kriterier for godkendelse af private daginstitutioner

b. Principper for tilskud til privat pasning og pasning af egne børn.

c. Principper for aftaler med puljeordninger.